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ISO 9001 Fr

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Pièges AVANT la revue de direction (ISO 9001)

– Arriver avec des données incomplètes (audits, KPI, NC, satisfaction client).
– Compiler des tableaux sans analyse préalable.
– Ne pas relier les données aux objectifs qualité.
– Oublier les risques, opportunités et changements récents.
– Diffuser les documents trop tard à la direction.
– Utiliser un ordre du jour descriptif au lieu de décisionnel.
– Ne pas fermer les actions de la revue précédente.
– Sous-estimer le temps requis.
– Ne pas désigner de responsables par thème.
– Omettre une synthèse exécutive claire.

🧩 Checklist intelligente – Revue de direction ISO 9001

AVANT la revue (préparation)
☐ Période analysée définie
☐ Ordre du jour validé et diffusé
☐ Audits (résultats disponibles)
☐ KPI/processus à jour
☐ NC & actions consolidées
☐ Risques/opportunités revus
☐ Satisfaction client compilée
☐ Changements et ressources identifiés

PENDANT la revue (décision)
☐ Efficacité du SMQ évaluée
☐ Tendances et écarts discutés
☐ Décisions prises (claires)
☐ Actions définies (quoi/qui/quand)
☐ Besoins en ressources confirmés

APRÈS la revue (suivi)
☐ Compte rendu finalisé
☐ Tableau d’actions mis à jour
☐ Communication effectuée
☐ Suivi des actions planifié

🔹 AVANT la revue de direction – Pièges fréquents (ISO 9001)

Objectif : arriver avec des faits, pas des impressions.

Pièges observés en audit :

  • Arriver avec des données incomplètes (KPI, audits, NC, satisfaction client).

  • Compiler des tableaux sans analyse ni tendance.

  • Ne pas relier les résultats aux objectifs qualité.

  • Oublier les risques, opportunités et changements récents.

  • Diffuser les documents trop tard à la direction.

  • Utiliser un ordre du jour descriptif plutôt que décisionnel.

  • Ne pas fermer les actions de la revue précédente.

  • Sous-estimer le temps requis.

  • Ne pas désigner de responsables par thème.

👉 Rappel clé : sans préparation structurée, la revue devient un exercice formel sans valeur ajoutée.

🔹 PENDANT la revue de direction – Points de vigilance (ISO 9001)

Objectif : transformer la réunion en espace de décisions.

Points critiques :

  • Se limiter à commenter les résultats sans décider.

  • Laisser la discussion dériver vers l’opérationnel quotidien.

  • Ne pas arbitrer les priorités conflictuelles.

  • Reporter les décisions (« on verra plus tard »).

  • Accepter des actions floues (quoi / qui / quand).

  • Ne pas relier les enjeux qualité à la stratégie d’entreprise.

  • Éviter les sujets sensibles (ressources, leadership, risques).

👉 Bonne pratique : chaque point doit mener à une décision, une orientation ou une action claire.

🔹 APRÈS la revue de direction – Suivi et crédibilité du SMQ (ISO 9001)

Objectif : démontrer le leadership et la maîtrise du système.

Éléments attendus :

  • Compte rendu finalisé et diffusé rapidement.

  • Plan d’actions mis à jour (responsables et échéances claires).

  • Suivi réel des actions, pas seulement administratif.

  • Réutilisation des décisions dans les audits internes.

  • Preuves de mise en œuvre disponibles.

  • Continuité entre deux revues de direction.

👉 Signal fort en audit : ce qui a été décidé est suivi, mesuré et ajusté

👉 Revue de direction ISO 9001 – Questions typiques d’audit

 

🔍 Questions que l’auditeur posera – AVANT la revue de direction

L’auditeur cherchera à comprendre le niveau de préparation réel, pas l’existence d’un document.

Questions typiques :

  • Comment avez-vous préparé cette revue de direction ?

  • Quelles données ont été analysées avant la réunion ?

  • Comment les indicateurs (KPI) sont-ils reliés aux objectifs qualité ?

  • Quels risques et opportunités ont été identifiés récemment ?

  • Comment les résultats d’audits et les nonconformités ont-ils été intégrés ?

  • Les actions de la revue précédente ont-elles été clôturées ?

  • Qui a préparé l’ordre du jour et sur quelle base ?

  • Quand les documents ont-ils été transmis à la direction ?

👉 Intention de l’auditeur : vérifier que la revue n’est pas improvisée.

🔍 Questions que l’auditeur posera – PENDANT la revue de direction

Ici, l’auditeur observe la qualité des décisions, pas la durée de la réunion.

Questions possibles :

  • Quelles décisions ont été prises lors de la dernière revue ?

  • Comment la direction intervient-elle dans les arbitrages ?

  • Comment les priorités qualité sont-elles définies ?

  • Y a-t-il eu des décisions liées aux ressources ?

  • Comment les risques critiques ont-ils été discutés ?

  • Comment démontrez-vous l’engagement de la direction ?

  • Qui décide lorsqu’un objectif n’est pas atteint ?

👉 Intention de l’auditeur : voir si la direction pilote réellement le SMQ.

🔍 Questions que l’auditeur posera – APRÈS la revue de direction

Ici, on teste la crédibilité du système.

Questions fréquentes :

  • Où sont consignées les décisions prises ?

  • Comment assurez-vous le suivi des actions ?

  • Pouvez-vous me montrer une action issue de la dernière revue et son état ?

  • Comment communiquez-vous les décisions aux équipes ?

  • Comment les résultats de la revue influencent-ils les audits internes ?

  • Comment la prochaine revue tiendra compte de celle-ci ?

👉 Intention de l’auditeur : confirmer que la revue produit des effets concrets.

🧠 Ce que l’auditeur cherche vraiment à voir (synthèse ultra-claire)

AVANT la revue
➡️ Que la direction arrive avec des faits analysés, pas des tableaux bruts ni des opinions.

PENDANT la revue
➡️ Que la direction décide, arbitre et priorise, et ne se contente pas de commenter des résultats.

APRÈS la revue
➡️ Que les décisions prises changent réellement quelque chose dans le système (actions suivies, responsabilités claires).

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