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ISO 9001_1. 2. 3. SMQ Exigences

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ISO 9001_4 Contexte, Parties intéressées, Domaine d'application - Amendement 1 Fev 2024

ISO 9001_Exercice 1: Étude de cas 4.3 Domaine d'application

Pièges AVANT la revue de direction (ISO 9001)
– Arriver avec des données incomplètes (audits, KPI, NC, satisfaction client).
– Compiler des tableaux sans analyse préalable.
– Ne pas relier les données aux objectifs qualité.
– Oublier les risques, opportunités et changements récents.
– Diffuser les documents trop tard à la direction.
– Utiliser un ordre du jour descriptif au lieu de décisionnel.
– Ne pas fermer les actions de la revue précédente.
– Sous-estimer le temps requis.
– Ne pas désigner de responsables par thème.
– Omettre une synthèse exécutive claire.
🧩 Checklist intelligente – Revue de direction ISO 9001
AVANT la revue (préparation)
☐ Période analysée définie
☐ Ordre du jour validé et diffusé
☐ Audits (résultats disponibles)
☐ KPI/processus à jour
☐ NC & actions consolidées
☐ Risques/opportunités revus
☐ Satisfaction client compilée
☐ Changements et ressources identifiés
PENDANT la revue (décision)
☐ Efficacité du SMQ évaluée
☐ Tendances et écarts discutés
☐ Décisions prises (claires)
☐ Actions définies (quoi/qui/quand)
☐ Besoins en ressources confirmés
APRÈS la revue (suivi)
☐ Compte rendu finalisé
☐ Tableau d’actions mis à jour
☐ Communication effectuée
☐ Suivi des actions planifié
🔹 AVANT la revue de direction – Pièges fréquents (ISO 9001)
Objectif : arriver avec des faits, pas des impressions.
Pièges observés en audit :
-
Arriver avec des données incomplètes (KPI, audits, NC, satisfaction client).
-
Compiler des tableaux sans analyse ni tendance.
-
Ne pas relier les résultats aux objectifs qualité.
-
Oublier les risques, opportunités et changements récents.
-
Diffuser les documents trop tard à la direction.
-
Utiliser un ordre du jour descriptif plutôt que décisionnel.
-
Ne pas fermer les actions de la revue précédente.
-
Sous-estimer le temps requis.
-
Ne pas désigner de responsables par thème.
👉 Rappel clé : sans préparation structurée, la revue devient un exercice formel sans valeur ajoutée.
🔹 PENDANT la revue de direction – Points de vigilance (ISO 9001)
Objectif : transformer la réunion en espace de décisions.
Points critiques :
-
Se limiter à commenter les résultats sans décider.
-
Laisser la discussion dériver vers l’opérationnel quotidien.
-
Ne pas arbitrer les priorités conflictuelles.
-
Reporter les décisions (« on verra plus tard »).
-
Accepter des actions floues (quoi / qui / quand).
-
Ne pas relier les enjeux qualité à la stratégie d’entreprise.
-
Éviter les sujets sensibles (ressources, leadership, risques).
👉 Bonne pratique : chaque point doit mener à une décision, une orientation ou une action claire.
🔹 APRÈS la revue de direction – Suivi et crédibilité du SMQ (ISO 9001)
Objectif : démontrer le leadership et la maîtrise du système.
Éléments attendus :
-
Compte rendu finalisé et diffusé rapidement.
-
Plan d’actions mis à jour (responsables et échéances claires).
-
Suivi réel des actions, pas seulement administratif.
-
Réutilisation des décisions dans les audits internes.
-
Preuves de mise en œuvre disponibles.
-
Continuité entre deux revues de direction.
👉 Signal fort en audit : ce qui a été décidé est suivi, mesuré et ajusté
👉 Revue de direction ISO 9001 – Questions typiques d’audit
🔍 Questions que l’auditeur posera – AVANT la revue de direction
L’auditeur cherchera à comprendre le niveau de préparation réel, pas l’existence d’un document.
Questions typiques :
-
Comment avez-vous préparé cette revue de direction ?
-
Quelles données ont été analysées avant la réunion ?
-
Comment les indicateurs (KPI) sont-ils reliés aux objectifs qualité ?
-
Quels risques et opportunités ont été identifiés récemment ?
-
Comment les résultats d’audits et les nonconformités ont-ils été intégrés ?
-
Les actions de la revue précédente ont-elles été clôturées ?
-
Qui a préparé l’ordre du jour et sur quelle base ?
-
Quand les documents ont-ils été transmis à la direction ?
👉 Intention de l’auditeur : vérifier que la revue n’est pas improvisée.
🔍 Questions que l’auditeur posera – PENDANT la revue de direction
Ici, l’auditeur observe la qualité des décisions, pas la durée de la réunion.
Questions possibles :
-
Quelles décisions ont été prises lors de la dernière revue ?
-
Comment la direction intervient-elle dans les arbitrages ?
-
Comment les priorités qualité sont-elles définies ?
-
Y a-t-il eu des décisions liées aux ressources ?
-
Comment les risques critiques ont-ils été discutés ?
-
Comment démontrez-vous l’engagement de la direction ?
-
Qui décide lorsqu’un objectif n’est pas atteint ?
👉 Intention de l’auditeur : voir si la direction pilote réellement le SMQ.
🔍 Questions que l’auditeur posera – APRÈS la revue de direction
Ici, on teste la crédibilité du système.
Questions fréquentes :
-
Où sont consignées les décisions prises ?
-
Comment assurez-vous le suivi des actions ?
-
Pouvez-vous me montrer une action issue de la dernière revue et son état ?
-
Comment communiquez-vous les décisions aux équipes ?
-
Comment les résultats de la revue influencent-ils les audits internes ?
-
Comment la prochaine revue tiendra compte de celle-ci ?
👉 Intention de l’auditeur : confirmer que la revue produit des effets concrets.
🧠 Ce que l’auditeur cherche vraiment à voir (synthèse ultra-claire)
AVANT la revue
➡️ Que la direction arrive avec des faits analysés, pas des tableaux bruts ni des opinions.
PENDANT la revue
➡️ Que la direction décide, arbitre et priorise, et ne se contente pas de commenter des résultats.
APRÈS la revue
➡️ Que les décisions prises changent réellement quelque chose dans le système (actions suivies, responsabilités claires).